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生鮮人必看|生鮮商品采購這幾項工作一定要做好!

時間:2022-01-25 15:37來源:

作者:瀏覽量:1061


生鮮商品價格變化大、季節性強、缺乏統一標準、大多屬于短保食品。因此,生鮮品類的特殊性對生鮮采購提出了更專業、更高標準的業務要求。其中這三項工作一定要做好!




Part.01

采購量的控制


生鮮食品按其保質期長短可分為兩類:一是保質期較長的,可壓庫的商品,如冷凍食品;二是保質期較短,不能壓庫產品,需當日購進當日售出,如各種鮮活食品。


1、可壓庫商品采購量的控制

(1)最小庫存量。根據數據后臺存儲的以往銷售量,計算出該商品的日平均銷售量,再根據商品到貨和加工配送的周期來確定最小的壓庫天數。

(2)最大庫存量。最大庫存量的確定要綜合考慮以下3方面因素:

①庫容量。根據企業當前保鮮設備的容量來計算庫存量,如果一個冷庫可存放10噸食品,分攤給每種商品的庫存容量是多少即可算出相應商品的最大庫存量。

②保質期。

③最大采購資金預算量。


2、不可壓庫商品采購量的控制

鮮活食品不能壓庫,沒有最大或最小庫存量的限制,必須力爭當天購進當天售出。理論上來說,采購量就等于日平均銷售量。




Part.02

建立供應商檔案


要想采購到品質優的生鮮商品,選擇靠譜的供應商十分重要,那么供應商檔案又該如何建立呢?


1.根據公司整體經營思想和經營方針、商品政策,客戶消費習慣等選擇供應商。了解供應商的企業性質、規模、供貨服務和銷售輻射網絡,索取各項相關資料(營業執照、稅務登記證、衛生許可證等資信材料)及商品樣品等。

2.根據所取得的資料和供應商進行談判,談判內容包括:供應商資格認定、合作方式、商品選擇、商品價格、結算方式等。

3.與供應商簽訂合同,審批、蓋章完成后,合同由財務留一份存。

4.錄入供應商資料,錄入時要按合同條款及時準確地錄入供應商合同的內容。



Part.03

蔬菜質量標準的判定


蔬菜驗收時,要嚴格把控品質及質量,可以從以下幾個方面進行查驗:


1、合格的質量:蔬菜無病蟲害,生理病害及污染,可通過視覺判斷和實驗分析等手段來確認

2、外觀質量:指顏色,大小,形狀,外表,整齊度等,可通過視覺,觸覺來進行判斷

(1)根莖類:無蟲咬、發芽、發霉現象

(2)葉菜類:無明顯浸水現象,根、莖、葉新鮮

(3)花果類:商品的成熟度與加工程度良好

(4)菇菌類:商品干燥適度,菇大根短,標準包裝商品分量足

3、口感質量:指新鮮,成熟度,多汁性,酸甜度,軟硬度等,可通過視覺,味覺,觸覺等進行判斷

4、供應商應出示每批貨的相應檢驗報告(如供應商沒提供檢驗報告可拒收當批貨物)。


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